《標(biāo)簽與貼標(biāo)》戰(zhàn)略總監(jiān)Andy Thomas-Emans先生談不干膠材料的庫存管理與優(yōu)化。本文摘自標(biāo)簽學(xué)院全新出版的《不干膠材料》。 

 

　　隨著品牌所有者要求標(biāo)簽加工商提供每批次不干膠材料的可追溯性的不斷增多，建立一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)的自動(dòng)化庫存管理系統(tǒng)變得尤為重要。而且，低效的庫存管理是造成企業(yè)浪費(fèi)、錯(cuò)誤預(yù)估材料用量的一個(gè)重要原因。

 

　　本文將從以下四個(gè)方面重點(diǎn)關(guān)注不干膠材料的庫存管理與優(yōu)化：如何降低材料訂購(gòu)環(huán)節(jié)與過程中的復(fù)雜性、自動(dòng)化庫存管理、高效的預(yù)估手段以及如何通過建立詳細(xì)的車間報(bào)告系統(tǒng)來減少浪費(fèi)。

 

　　供應(yīng)商產(chǎn)品目錄與規(guī)格

 

　　不干膠材料從外觀上看由三部分結(jié)構(gòu)組成，即表面材料、膠黏劑和離型底紙。而每個(gè)結(jié)構(gòu)層又各有各自的特點(diǎn)，因此材料供應(yīng)商往往會(huì)在其產(chǎn)品目錄中提供將上述三種結(jié)構(gòu)的不同組合后形成的新材料產(chǎn)品，以供加工商選擇。

 

不干膠材料結(jié)構(gòu)

 

　　不干膠表面材料的正面接受印刷圖文，并作為標(biāo)簽直接被粘貼到最終產(chǎn)品上。底紙通過離型劑涂布，確保標(biāo)簽在貼標(biāo)前不被黏污；同時(shí)底紙還有支撐作用，可以保障材料在模切、排廢等后加工過程中不會(huì)出現(xiàn)卷曲或變形等不良情況。膠黏劑一方面確保底紙與面材的適度粘連，另一方面還可以保障面材被剝離后，能與被粘貼物存在較好的粘貼性。

 

　　不干膠材料的表面特性與規(guī)格直接體現(xiàn)在最終產(chǎn)品的外觀上，且它還關(guān)乎印刷加工工藝、存儲(chǔ)條件的適應(yīng)性和貨架效應(yīng)，因此非常重要。紙張類面材主要用于藥品、食品、酒、電器和文化用品等產(chǎn)品的信息標(biāo)簽；薄膜類面材主要用于日化、食品、飲料、電子行業(yè)的包裝標(biāo)簽。例如，葡萄酒標(biāo)通常采用銅版紙，在后期會(huì)進(jìn)行一些額外的裝飾加工，如壓凸或增加觸感等局部細(xì)節(jié)；貼在油罐箱上的標(biāo)簽則需要采用強(qiáng)耐腐蝕性材料，如聚乙烯；而有時(shí)，新增的可變數(shù)據(jù)會(huì)在貼標(biāo)過程中被直接打印在標(biāo)簽上。

 

　　膠黏劑是確保標(biāo)簽材料既能牢固粘貼，又能被輕松移除的關(guān)鍵。同時(shí)它還需要滿足客戶的存儲(chǔ)條件，如：深凍、或最終用戶的貼標(biāo)要求等，比如永久粘貼或可移除性。

 

　　底紙的選擇通常與膠黏劑和貼標(biāo)過程有關(guān)，一般貼標(biāo)過程包括手動(dòng)、半手動(dòng)或全自動(dòng)三種方式。

 

　　所有的不干膠材料供應(yīng)商都會(huì)在其產(chǎn)品目錄中提供表面面材、膠粘劑和底紙的不同組合，并詳細(xì)介紹每種材料的特性。這樣做的好處是，可以更好地引導(dǎo)用戶根據(jù)成品需求和終端場(chǎng)景應(yīng)用選擇最佳的材料組合，避免了困惑和后期不必要的麻煩。材料供應(yīng)商通常會(huì)根據(jù)“品種”、“用途”來劃分特定的組合。 

 

　　在不干膠材料選擇過程中需要專業(yè)知識(shí)作為陪護(hù)。印刷企業(yè)是材料的最大買家，向他們提供專業(yè)的指導(dǎo)必不可少。印刷商、品牌所有者和貼標(biāo)商關(guān)于新產(chǎn)品的首次溝通通常涉及產(chǎn)品的貼標(biāo)方式、應(yīng)用場(chǎng)景以及最終用途，這些被認(rèn)為是選擇材料的基準(zhǔn)。

 

　　由于供應(yīng)商不同，不干膠材料的基礎(chǔ)組成部分也各不相同，因此不同供應(yīng)商之間的產(chǎn)品很難可以相互替代。所以品牌客戶的產(chǎn)品專員有時(shí)會(huì)被要求固定使用某一家材料供應(yīng)商的某一種產(chǎn)品，在個(gè)別情況下，才被允許使用一個(gè)或多個(gè)指定的材料進(jìn)行替換。

 

　　因此，我們建議供應(yīng)商提供完整的產(chǎn)品目錄和每一組產(chǎn)品的基本特性，以方便加工商查找或換算成相對(duì)應(yīng)的量。只有當(dāng)表面材料、膠黏劑與底紙三部分結(jié)構(gòu)完全匹配時(shí)，才能夠作為替代材料供加工商選擇。

 

　　在某些情況下，加工商會(huì)將材料供應(yīng)商提供的產(chǎn)品目錄和規(guī)格表在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)送給客戶，這十分必要，且非常有用。有人可能會(huì)說，這種行為限制了用戶的后期材料選擇，但我們認(rèn)為：用戶保存材料供應(yīng)商提供的材料標(biāo)準(zhǔn)可以避免日后出現(xiàn)的各類麻煩。比如，用戶近期生產(chǎn)的標(biāo)簽有可能會(huì)與之前生產(chǎn)的標(biāo)簽一起出現(xiàn)在貨架上。所以，材料的問題越敏感，用戶就越不可能考慮其他選擇。

 

　　材料的訂購(gòu)與發(fā)貨

 

　　如果加工商總是為重復(fù)的活件訂購(gòu)相同的材料，基本上不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。值得說明的是，基材識(shí)別碼獨(dú)立于訂單長(zhǎng)度和尺寸，無論是在窄幅卷筒印刷機(jī)上使用幅寬為180mm的卷料，還是在寬幅印刷機(jī)上使用幅寬為330mm的卷料，都無需更換基材的識(shí)別碼。企業(yè)訂購(gòu)的卷料寬度與長(zhǎng)度只需在訂貨時(shí)提交。

 

　　由于不干膠材料供應(yīng)商采用單位面積計(jì)價(jià)，所以允許印刷企業(yè)選擇“一材一價(jià)”的訂購(gòu)方式，且無需考慮寬度。這就導(dǎo)致出現(xiàn)兩種不同的報(bào)價(jià)方式：一種是圍繞主材，即表面材料、膠黏劑與離型底紙組合后形成的特殊材料的報(bào)價(jià)方式；另一種是圍繞整體材料，即具有特殊幅寬的材料的報(bào)價(jià)方式。前者在報(bào)價(jià)時(shí)，加工商僅需提供要購(gòu)買的面積大?。欢笳呒纫峁┵?gòu)買的面積尺寸，還要補(bǔ)充材料的寬度和長(zhǎng)度。

 

　　材料的采購(gòu)過程也不容易。材料的價(jià)格高低與企業(yè)的訂購(gòu)數(shù)量多少有關(guān)，若客戶對(duì)材料有特殊要求，可選范圍就會(huì)縮小。有的供應(yīng)商會(huì)針對(duì)材料的最低起訂量設(shè)限，比如限定長(zhǎng)度2000米，或限定寬度1000毫米。如果買家覺得幅寬太寬，可以要求材料供應(yīng)商對(duì)材料進(jìn)行分切。即便如此，買家仍需對(duì)整幅材料買單，即使他們要求供應(yīng)商損毀剩余的材料。

 

　　因此在采購(gòu)過程中買家應(yīng)盡量提供詳細(xì)的需求信息，以期合并成一個(gè)訂單，方便供應(yīng)商分切，并為每一種材料生成一個(gè)獨(dú)立的ID。

 

　　現(xiàn)在幾乎所有的材料供應(yīng)商都采用電子訂貨系統(tǒng)。買家設(shè)置的材料限制越復(fù)雜，那么被系統(tǒng)拒收的可能性也就越大。

 

原材料庫存示意圖

 

　　電子訂貨系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)毋庸置疑，它帶來的好處是雙向的。例如，供應(yīng)商無需重復(fù)輸入指令，系統(tǒng)即可自動(dòng)處理絕大部分訂單；而用戶方在提交訂單后，可以立刻獲得一份關(guān)于該訂單的確認(rèn)函，內(nèi)容包括：確切的訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)以及最終的送貨日期等。

 

　　當(dāng)材料離開供應(yīng)商倉庫進(jìn)入物流環(huán)節(jié)時(shí)，用戶還會(huì)在第一時(shí)間收到供應(yīng)商發(fā)來的發(fā)貨清單（ASN）和詳細(xì)的物流信息，以便實(shí)時(shí)跟蹤。這也方便用戶在收到貨物后進(jìn)行查驗(yàn)，確認(rèn)貨物數(shù)量及質(zhì)量是否與發(fā)貨清單相同。

 

　　整個(gè)過程無需重新識(shí)別，因?yàn)樵谔幚戆l(fā)貨清單（ASN）時(shí)，供應(yīng)商針對(duì)每個(gè)獨(dú)立卷料分配的識(shí)別標(biāo)簽與庫存數(shù)據(jù)庫中的卷料ID相匹配，發(fā)生改變的僅是卷料的位移，從某地移動(dòng)到指定庫存地點(diǎn)。

 

　　由于庫存位置采用條形碼標(biāo)識(shí)，操作人員只需掃描供應(yīng)商條形碼與庫存位置條形碼，即可。

 

　　材料的可追溯性與庫存管理優(yōu)化

 

　　采用供應(yīng)商卷料標(biāo)識(shí)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)單獨(dú)卷料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，是優(yōu)化不干膠材料庫存管理的第三個(gè)層次。

 

　　這是因?yàn)椋P(guān)于單個(gè)卷料的每一條投訴，無論是在生產(chǎn)前還是生產(chǎn)后，都可以通過發(fā)送它們的原始ID在供應(yīng)商的生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中追蹤到。

 

　　以此契機(jī)，買家能夠在企業(yè)內(nèi)部建立起完善的物料庫存追溯系統(tǒng)。而且，卷料可以存放在買家倉庫或車間的“任何”位置，無論是卷料已使用，還是離開倉庫，抑或是退訂都無需一次次記錄。倉庫可以設(shè)在任何地方，所有卷料都在庫存狀態(tài)下，直到整體被使用完。只有當(dāng)卷料的位置發(fā)生改變時(shí)，才需要操作人員掃描卷料上的ID與庫存位置ID，進(jìn)行記錄。

 

　　卷料可以放置在任何高度的貨架上，無需將所有相同的備料放在同一區(qū)域，因此企業(yè)所需的庫存空間可以更小。疫情期間，也無需將材料存儲(chǔ)于特定地點(diǎn)進(jìn)行檢疫，通過特殊的掃描功能即可對(duì)卷料進(jìn)行隔離，而且在解除隔離前，系統(tǒng)將禁止該卷料的再次使用。

 

　　庫存統(tǒng)計(jì)的過程非常簡(jiǎn)單，不外乎一一掃描所有卷料，也不用每年統(tǒng)計(jì)一次，這些基礎(chǔ)工作可以在庫存中心直接完成。當(dāng)庫管經(jīng)理有閑暇時(shí)，他們只需掃描庫存內(nèi)的卷料，并進(jìn)行逐一檢查。掃描結(jié)果將與卷料數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行比對(duì)，如有錯(cuò)誤，立即糾正?？傊?，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，完全按照流程定期掃描、統(tǒng)計(jì)卷料是建立可信任的庫存管理的基礎(chǔ)。

 

　　有了精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，印刷企業(yè)便可根據(jù)生產(chǎn)需求訂購(gòu)能滿足近兩天內(nèi)生產(chǎn)所需的材料即可，唯一的工作是認(rèn)真統(tǒng)計(jì)出所需材料的總量。這就要求印刷企業(yè)必須對(duì)工廠理論上可能消耗掉的材料與實(shí)際消耗掉的材料數(shù)量了如指掌，這樣才能做到不盈虧、不浪費(fèi)。好在已經(jīng)有先進(jìn)的卷料消耗統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，它可提供所有的詳細(xì)的跟蹤數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)進(jìn)行信息比對(duì)，以滿足他們的需求。

 

　　我們建議庫存管理人員應(yīng)盡可能將未來幾小時(shí)需要印刷的所有卷材放置在印刷機(jī)附近。然后嚴(yán)格按流程掃描、記錄材料的新位置，并按照生產(chǎn)日期的先后順序使用卷材。接下來，印刷機(jī)操作人員需在換卷過程中，掃描新打開的卷料的二維碼。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)儀器會(huì)記錄下?lián)Q卷前使用的卷料長(zhǎng)度。如果一個(gè)卷料未完全使用，其剩余的卷料長(zhǎng)度將被記錄在新庫存中，并被貼上新的標(biāo)簽，以便印刷操作人員精確識(shí)別，標(biāo)簽上的識(shí)別ID依然采用舊的卷材ID，直到該卷料全部印刷完畢。

 

　　如果卷料發(fā)生改變，印刷機(jī)操作人員則需要在印刷機(jī)上記錄每個(gè)活件的變化。將兩者結(jié)合后，印刷企業(yè)便可獲得每個(gè)活件所需材料消耗的詳細(xì)描述。這些信息和數(shù)據(jù)可以與企業(yè)預(yù)估的材料消耗進(jìn)行比對(duì)。同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)提供一連串詳細(xì)的所有紙卷的ID，用于生產(chǎn)作業(yè)。

 

　　關(guān)于材料線性長(zhǎng)度的統(tǒng)計(jì)，既可以由安裝在印刷機(jī)上的第三方設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可由管理該印刷機(jī)的電腦進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 

　　換卷時(shí)，印刷操作人員可以手動(dòng)記錄，不過，現(xiàn)代化的自動(dòng)放卷機(jī)都可以提供此類電子信息。具體的方法是，印刷機(jī)操作人員在上料的時(shí)候掃描卷料，系統(tǒng)便會(huì)將新卷料的ID以及確切的換卷時(shí)間發(fā)送至MIS系統(tǒng)，生成數(shù)據(jù)。

 

　　同理，印刷操作人員也可以手動(dòng)記錄活件變化，但越來越多的現(xiàn)代化的印刷機(jī)亦可以將這一數(shù)據(jù)直接發(fā)送至MIS系統(tǒng)，且無論活件的變化僅是開始或結(jié)束。

 

　　結(jié)合所有一切，現(xiàn)代化的印刷機(jī)與庫存管理系統(tǒng)可以為加工商提供最精確化的庫存管理信息。根據(jù)原始發(fā)貨清單上標(biāo)注的有效日期，印刷企業(yè)可以很容易知道哪些材料即將到期，還能夠清楚了解庫存中是否有替換的材料可以使用。

 

　　“傻瓜式”的庫存管理并不意味著不再需要人類智慧。有很多細(xì)節(jié)能夠處理的更好，幫助企業(yè)節(jié)省資金、減少浪費(fèi)。比如，印刷企業(yè)可以盡可能地規(guī)范所購(gòu)買的卷料幅寬，避免不同幅寬卷料之間切換造成的浪費(fèi)；再比如，在最低起訂量較高的情況下，印刷企業(yè)可以適當(dāng)引導(dǎo)客戶大批量采購(gòu)，以避免使用較少的材料產(chǎn)生剩余。

 

　　精確預(yù)估與報(bào)告

 

　　對(duì)加工商來說，降低庫存的最關(guān)鍵點(diǎn)在于準(zhǔn)確預(yù)估生產(chǎn)所需的材料數(shù)量。優(yōu)化庫存首先從分解企業(yè)浪費(fèi)開始。根據(jù)MIS專家CERM統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，在最極端的情況下，加工商訂購(gòu)的全部材料中僅有一半材料作為標(biāo)簽成品送達(dá)客戶手中。

 

　　現(xiàn)金的廢料估算技術(shù)設(shè)定了每卷的平均浪費(fèi)，然后再乘以指定生產(chǎn)長(zhǎng)度下所需的換卷次數(shù)，得出的數(shù)據(jù)可以通過每個(gè)卷料結(jié)束時(shí)實(shí)際浪費(fèi)了多少、每卷材料開卷時(shí)有多少?zèng)]有使用、以及換卷時(shí)有多少材料浪費(fèi)，來進(jìn)行查驗(yàn)。加工商也可以通過在印刷機(jī)兩端放置兩個(gè)垃圾箱來搜集這些數(shù)據(jù)。

 

　　根據(jù)上述數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和估算便可以得出一份詳細(xì)的減廢報(bào)告及工作指導(dǎo)意見，接下來，就需要印刷機(jī)操作人員認(rèn)真嚴(yán)格地執(zhí)行工作規(guī)范和指導(dǎo)意見。

 

　　舉一個(gè)實(shí)際的操作案例，比如，在同一卷材上一次加工同一系列的5種不同產(chǎn)品，其中紙張、大小和形狀相同。印刷廢料產(chǎn)生于進(jìn)入第一個(gè)印后加工設(shè)備的卷料末端。這個(gè)卷料“末端”是可以重復(fù)使用的，它可以用在下一個(gè)卷料建立的時(shí)候。由于從第一個(gè)產(chǎn)品開始到最后一個(gè)產(chǎn)品加工結(jié)束，整個(gè)過程將產(chǎn)生大量的生產(chǎn)廢料。所以，應(yīng)盡可能減少加工過程中的材料浪費(fèi)。

 

　　此外，一份合格的車間報(bào)告也可以幫助加工商確定廢料的最大來源。如果加工商跟蹤測(cè)量每個(gè)活件在每臺(tái)設(shè)備上的進(jìn)入長(zhǎng)度，就會(huì)知道在不同的生產(chǎn)過程中，譬如印刷或后加工中，究竟造成了多少浪費(fèi)。

 

　　同樣的車間報(bào)告系統(tǒng)還可為加工商提供更多實(shí)用信息。這樣一來，加工商就可以建立起完善的OTIF（按時(shí)保量）訂貨機(jī)制，并提交至材料供應(yīng)商。其后，在與材料供應(yīng)商的價(jià)格談判中，也能夠準(zhǔn)確地預(yù)估出每種材料一年的消耗總面積。

 

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